【はがき書き方】書き方プロがあなたに伝授

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省略すると失礼な印象を与えかねません。分かる範囲で省略せず、正確に記載しましょう。

＜はがき　書き方　住所＞

郵便番号の小枠の右側2つの中心に合わせるとバランスがよくなります。目上の方や取引先で他都道府県の住所へ送るときは、都道府県名から記載します。番地などの数字は、縦書きには一般に漢数字を使います。

＜はがき　書き方　ビル名・会社名＞

住所の文字よりひと回り小さい文字で、住所より少し下げて書きます。ビル名やマンション名が分かれば、省略せずに記載しましょう。

＜はがき　書き方　敬称と肩書き＞

肩書きは会社や組織の中での社会的地位であり、敬称は差出人からみて相手がどのような関係であるかを表すものです。会社などの個人に宛てるときは、社名や部署名には敬称を付けず、名前にのみ敬称を付けます。肩書きに敬称は付けません。「社長様」、「部長様」と書くのは間違いです。会社の部署などに宛てるときは、部署名のみに「御中」を付けます。

正しい例

○○株式会社/△△部/部長/葉書太郎様

○○株式会社/△△部御中

○○株式会社御中

間違った例

○○株式会社/△△部/葉書太郎部長様

○○株式会社御中/葉書太郎様

○○株式会社御中/△△部御中

注：はがき印刷用の専門ソフトには、郵便番号や電話番号を入力するだけで住所が表示される便利な機能がありますので活用してみるのもいいでしょう。

＜はがき　書き方　氏名＞

大きめの文字で書きましょう。郵便番号の3つの大枠の中心に合わせるとバランスがよくなります。

＜はがき　書き方　連名＞

家族や会社の複数人に宛てるときは、それぞれの名前に敬称を付けます。人数が多く名前を書ききれないときは、「○○御一同様」とします。

○正しい例

葉書太郎様・花子様

葉書家御一同様

×間違った例

葉書太郎・花子様

宛名の書き損じは失礼になります。新しいはがきに書き直します。

＜はがき　書き方　頭語と結語＞

頭語（冒頭語、起首、起筆）は、手紙の切り出しで相手に対する敬意を表します。しめくくりに使用する結語と対になっており、組み合わせに決まりがあるので注意します。年賀状や寒中見舞い、暑中見舞いや残暑見舞いなどの季節の挨拶には、頭語・結語は不要です。弔事の手紙、詫び状、抗議文にも、頭語・結語は用いません。※（）内は女性用です。

一般的な発信：拝啓・拝呈・啓上・一筆啓上（一筆啓上申し上げます）・敬具・拝具・敬白（かしこ）

一般的な返信：拝復・復啓・敬復（お手紙ありがとうございます）・拝答・敬具・敬答（かしこ）

丁重な発信：謹啓・謹呈・恭啓（謹んで申し上げます）・謹白・謹言（かしこ）

丁重な返信：謹復・謹答（お手紙謹んで拝見いたしました）・謹言・敬答（かしこ）

緊急の場合：急啓・急呈・急白（とり急ぎ申し上げます）・草々・不一・不尽（かしこ）(返事を待たずに)

再信する場合：再啓・再呈（重ねて申し上げます）・敬具・拝具（かしこ）

前文を省略する場合：前略・冠省・冠略・略啓（前略ごめんください）・草々・不一・不備（かしこ）

拝啓や一筆啓上などは「謹んで申し上げます」の意味があります。重複させて「拝啓・謹んで一筆啓上申し上げます」と書かないように注意します。

＜はがき　書き方　前文＞

頭語に続けて、季節の移り変わりを手短かに表現します。「盛夏の候」のように、季節のキーワードに「候」や「みぎり」を付けたものや、「草木も暑さにぐったりしています」のように、口語調の表現があり、相手によって使い分けます。

時候の挨拶に続けて、相手の安否を気遣い、こちらの様子を述べます。お礼やお詫びの挨拶があるときは、この後に続けます。

主文は手紙の本題、骨格となる部分です。一般に、「さて」や「ところで」などの起こし言葉に続けて、用件を切り出す形で主文に入ります。述べたい項目に優先順位を付けて、要領よくまとめます。句読点や段落分けで、読みやすくする配慮をします。先方の呼称が行の後半にこないように、数字や金額は2行に渡らないように、などの心配りもしましょう。

＜はがき　書き方　末文＞

結びの言葉は、主文に合わせて書きます。一般的に、今後の指導や厚誼（こうぎ）を願い、先方の健康や繁栄を祈る文で締めくくりますが、お礼やお詫び、返事を求める場合もあります。お礼の手紙であれば、「略儀ながら書中をもって御礼申し上げます」、返答をいただく場合には「お返事いただければ幸いです」などで結びます。最後に、頭語に対する結語を忘れずにつけます。

＜はがき　書き方　後付（あとづけ）＞

後付は、「いつ」「誰が」「誰宛てに」書いた手紙なのかを示すものです。発信日は、あらたまった手紙には年、月、日を入れます。慶事などで「吉日」とすることもあります。連名で署名する場合は、上位者が宛て名に近い方になるよう、下位の者から書きます。

＜はがき　書き方　脇付（わきづけ）＞

脇付は、相手に対するへりくだった気持ちと敬意を表すものです。宛名の左下に、やや小さく書き添えます。

例

一般：貴下・机下

目上の人へ：侍史。尊前

父母へ：膝下・尊下

＜はがき　書き方　添え文＞

主文に補足したい場合は、「追伸」「追って」などを用い、添え文に書きます。本文よりも多少小さめに書くのがポイントです。

はがき 　交換
書き損じたはがきや印刷に失敗したはがき、不要になった郵便切手などは、所定の手数料を支払えば交換ができます。
また、服喪のため利用できなくなった年賀葉書は、その年の年賀特別郵便物の引受終了日（12月28日）まで無料で通常切手類と交換できます。
郵便切手や料額印面（はがきなどの切手部分）に汚れがあった場合などは無効となりますので、注意してください。

はがきは正式には第二種郵便物と呼ばれ、郵政公社が発行する送料込みのはがきを「郵便はがき」、送料分の切手を貼って投函するはがきを「私製はがき」といいます。

＜はがき　サイズ・寸法＞

• 通常はがき：50円


• 郵便はがき：100×148mm


• 私製はがき：短辺90〜107mm×長辺140〜154mm


• 往復はがき：100円


• 官製はがき：200×148mm二つ折り


• 大判はがき：80円


• 封書の定形郵便物の最大サイズ：120×235mmまで

＜はがき　種類（郵政公社が発行するはがき）＞

• 絵入りはがき：各地の代表的な風景・風物のほか、ディズニーキャラクター、ハローキティ、ポケモンやドラえもんといった人気キャラクターのものもあります。


• エコーはがき
  はがきの一部に広告印刷がされていて、その広告料で1枚あたり5円安い45円のはがきのことをさします。5円お得な「エコノミー」と、広告効果が「山びこ」のように広がるという意味が込められているそうです。用紙は非木材紙等を使用しています。


• 四面連刷はがき
  大量に印刷する場合に便利なように、はがきを縦横2枚ずつ並べて4枚を連刷したものです。通常はがきの他、年賀はがき、暑中見舞用郵便はがきがあります。


• くぼみ入りはがき
  目の不自由な方が使いやすいように、はがきの表面左下部に半円形のくぼみを入れ、上下・表裏がすぐ分かるようにしたはがきをさします。通常はがきの他、年賀はがき、暑中見舞用郵便はがきがあります。


• 往復はがき
  発信用と返信用がつながって1枚になっているはがきをさします。二つ折りの状態で投函し、返信は切り離して投函します。


• 折らない往復はがき
  往復はがきの中央を折っていないものをさします。そのまま印刷やコピーにもかけられ、印刷するのにも便利です。投函するときは、二つ折りの状態でします。


• けい線入りはがき
  けい線の入ったはがきで、縦けいと横けいの2種類があります。


• 通常インクジェットはがき
  インクジェットプリンタの水性インキが小さなドットですぐ乾く性質を持った特殊なコートが、紙の表面に施されていて、インクジェットプリンターで写真画質・鮮やかな色彩の印刷が可能なはがきをさします。通常はがきの他、年賀はがき、暑中見舞用郵便はがきがあります。自宅で、パソコンで年賀状を作成する人が増えてきているようで、年賀葉書のうちインクジェット紙の割合が年々高くなってきています。


• 国際郵便はがき
  エアメール(航空便)専用の国際郵便はがきで、世界各国へ均一料金で送ることができます。日本文化をテーマにした絵を裏面に印刷した「国際絵入り郵便はがき」もあります。


• お年玉付郵便はがき（年賀はがき）
  年賀状用として発行している郵便はがきをさします。寄附金なし（無地）と寄附金付（絵入り）の2種類があり、寄附金付には、全国版と地方版があります。


• 暑中見舞用郵便はがき
  暑中見舞用の郵便はがきをさします。無地と絵入りがあります。


• ミニレター（郵便書簡）
  書くスペースがはがきの3倍ある、封筒兼用の便せんをさします。はがきと同じように、表面に郵便料金を表す料額印面が印刷してあります。重さが25gを超えない範囲で、写真やメモ等を同封することができます。

はがきと手紙（封書）は、内容と出す相手によって使い分けます。

はがきは略式で、正式には封書となります。目上の人に宛てる場合、改まった依頼、お詫びなどの重要な用件には、封書を使います。

年賀状や暑中見舞い状をはじめ、季節の挨拶状などは、はがきを使います。

一般的に、受け取る人の名前や住所などの宛名を書く面を「表面」、伝える内容を書く面を「裏面」としています。年賀状・はがき作成ソフトなどでは、裏面を「文面」と呼ぶこともあります。

表面を書くことを「表書き」、裏面を書くことを「裏書き」ともいいます。はがきの表書きの「縦書き・横書き」は、裏面のレイアウトに合わせるようにします。裏面が縦書きなら表面も縦書きに、裏面が横書きなら表面も横書きにすれば、受け取った方が自然に読むことができます。